Plaatselijk Belang Heeg

17-12-12 notulen Bestuursvergadering Plaatselijk Belang Heeg

Aanwezig: Hans, Herman, Anneke, Ale en Marijke.

Gast: Om 8 uur komt Erik Visser.

Opening door Hans.

Voordat we overgaan naar de agenda willen we punten verzamelen waarin onze dorps coördinator volgens ons verstek heeft laten gaan.

• Gouden Bodem, afspraak juni over; braakliggende grond, onderhoud hiervan en €300.000.
• Zandwinning ’t Leechsân. PBH heeft twee briefen gestuurd.
• Melding: walbeschoeiing Talma en ’t Fabriek, na meldingen wie toets of e.e.a. gedaan wordt?
• Terrein voormalig Jozefschool. Zolang er niets gebeurt, kan het toch wel netjes gehouden worden
• Talma veilig maken oversteekplaats.
• Osingahuizen, haaientandjes is een melkgebitje. Is dit alles?
• Wandelpad Gouden Bodem, Staatsbosbeheer. Stand van zaken.
• Verkorte verslagen zouden worden aangeleverd, tot nu nog geen sprake van.

Erik Visser schuift aan.

Hij verteld onaangenaam verrast te zijn geweest over de melding op de website, dat wij niet tevreden waren over zijn functioneren. Daarna heeft hij uitgezocht hoe er is omgegaan met afspraken, hij wil graag zijn punten noemen en hierop reageren.

Er ontstaat zomaar ruis op de lijn als opdrachten naar anderen doorgeschoven worden. Toezicht hierop en toetsing of dingen daadwerkelijk afgehandeld worden moeten wel gedaan en gecommuniceerd worden. En hij verteld nog te moeten wennen aan zijn nieuwe baan.

Hans wil graag voor de toekomst afspraken maken waar iedereen zich aan moet houden. Wij willen graag duidelijke antwoorden, nee is ook een antwoord. Ook willen wij een tijdsbestek afspreken.

Punten volgens Erik.

MOR meldingen; over fietspad en drempel Skatting, en het pad langs Talma.

Vanuit een asfalt bestek worden paden behandeld en beoordeeld, de werkzaamheden worden uitbesteed, afstemming over hoe en wanneer is moeilijk. Wanneer werkzaamheden uitbesteedt worden is het aan de aannemer wanneer deze worden gedaan. Dit vinden wij toch wel een beetje vreemd.  Als wij denken aan ons dorp dan is het vaak heel belangrijk dat dingen voor het nieuwe seizoen worden aangepakt.  Wij willen graag een tijdsafspraak. Dit moet volgens ons ook prima kunnen.

Billboard: er was door een vrijwilliger uit het dorp gevraagd of affiches, b.v. welke goed doel onder de aandacht is, ook centraal een plekje kunnen krijgen. Vanuit de gemeente  wordt niets gefaciliteerd. Wij willen vragen of het raam van het hokje van de brugwachter hiervoor gebruikt mag worden en verder is Coöp ook heel bereidwillig.

Walbeschoeiing. De aangegeven plekken moeten worden beoordeeld. Gevaarlijke situaties moeten altijd opgelost worden. Onze reactie is; hoe gaan wij dit terugkoppelen naar de bewoners. Ook wij worden erop aangekeken als er niets gebeurt.

Rotonde Lytshuzen.  Er zijn meldingen binnen gekomen dat de binnenbocht regelmatig genomen wordt. Dit is een gedragskwestie. Op de vraag of we zicht moeten ontnemen, is het antwoord, nee. Mensen moeten zich maar gedragen.

Liggelden: een aantal jaar geleden zijn liggelden verhoogd. Heeg heeft dit nog niet gedaan. Contact met de desbetreffende personen verloopt zeer moeizaam.

Dit is niet het verhaal zoals wij dit kennen, dus is het belangrijk dat er helderheid komt. Erik zal de partijen bij elkaar brengen.

Zomertoezicht is goed gegaan.

Harinxmastraat: actie van het OVH autoluw maken. Gemeente zou borden plaatsen. Dit is tot nu toe niet gebeurd. Blauwe borden aan het begin van de straat moeten duidelijk aangeven hoe de doorgaande route loopt.

Is het ook een idee dit het hele jaar zo te laten i.p.v. alleen de zomermaanden? Wel zo helder.

Tollewei oversteekplaats. Is uitgevoerd. Wij kijken elkaar allemaal bevreemd aan, hier hebben wij nog niets van gezien. Dat klopt volgens Erik ook eigenlijk wel. Er is een kleur nuance in de bestrating aangebracht, maar dat moet je van dichtbij zien.  Omdat wij niets gezien hebben en er toch regelmatig langskomen willen we dat dit anders en heel duidelijk zichtbaar opgelost word. Het is wel heel erg jammer dat dit als oplossing geboden wordt. We willen nogmaals benadrukken dat de situatie niet overzichtelijk is en dus gevaarlijk.  De oversteekplaats moet voor iedere weggebruiker direct zichtbaar zijn.

Kruispunt Skatting hier zou een bord geplaatst worden waarop het fietspad duidelijker aangewezen wordt. Is niet gedaan. PBH wil dit opgelost hebben voor het nieuwe seizoen.

Osingahuizen de onduidelijke situatie is nog niet opgelost. Dit wordt een voorrangskruising, bebording en betanding. Wanneer, zoekt Erik uit.

Strandje en strook daarnaar toe. Er is een concept beheersovereenkomst opgesteld deze ligt ter beoordeling. De gemeente is aansprakelijk voor alles. Dit wordt dus nu gewaarborgd, ook wordt hierin opgenomen, dat wanneer plannen worden voorbereid, PBHG direct bij deze plannen wordt betrokken.  PBH benadrukt nogmaals dat dit in de beheersovereenkomst wordt opgenomen. Het strandje en de strook ernaar toe is heel belangrijk voor Heeg.

Afspraak: voor het nieuwe seizoen is het plan klaar.

Haven Foekema, plannen WSH enz. er zijn nog geen handtekeningen geplaatst. Onderhandelingen lijken op slot te zitten. Het lijkt bijna een soap te worden. PBH is nauw betrokken bij de plannen.

Raadsstukken: nog steeds is het niet gerealiseerd dat wij korte verslagen krijgen. Andere dorpsbelangen hebben hier ook al om gevraagd.  Een oplossing is er nog niet.

Ook de vergadering data wordt heel ad-hoc mee omgegaan. Er wordt heel makkelijk geschoven, uitgesteld en opnieuw gepland, we worden soms pas een paar uur van te voren op de hoogte gesteld. Dit is een lange weg maar wordt aan gewerkt.

Milieustraat: de laatste stukken van 16 nov. jl. geven aan dat ze open blijven. Wel gaan ze de tijden op elkaar afstemmen. Zodat ze niet allemaal te gelijk open of dicht zijn. Hier zijn we heel blij mee.

Kringloopwinkel: 31 dec. 2013 sluit die de deuren. Stichting de Draai wil graag een gesprek met ons. De vergadering van 25 februari kan wat ons betreft. We hebben dan ook contact gehad met de visie groep die hier ook mee bezig is. Erik regelt het contact.

Onze (overgebleven) punten en reactie Erik.

Leuning en onderhoud trapje bij de brug naar ’t Eilan.  De nieuwe leuning is geplaatst bij het bruggetje achter Talma. Omdat de opgang wel een officieel pad is, is onderhoud zeer gewenst. Wordt genoteerd.

Gouden Bodem: deze week zoekt Erik uit hoe het zit.

Terrein Jozefschool: hierover komt ook helderheid en de vraag naar onderhoud van het terrein wordt genoteerd. Tip: maak er anders eerst een parkeer terrein van.

Zandwinning ’t Leechsân. Er is deze week een reactie gekomen van de prov. Omdat er voorgaande jaren niet gepeild is kunnen ze niet vergelijken. Wel is duidelijk vastgesteld dat de rietkraag naar de Gouden Bodem enorm is uitgedund, maar de oorzaak kan ook ergens anders liggen. Het voorstel is nu dat ze een aantal peil momenten uitzetten over de komende anderhalf jaar.  De brief wordt gescand en rond gestuurd.

PBH afspraken

Wij willen voorstellen afspraken per kwartaal af te tikken en te checken.  Gemaakte afspraken van deze bijeenkomst graag reactie voor eind januari. Dit wordt toegezegd.

 

Erik neemt afscheid van ons en wij gaan door met onze eigen agenda.

Ingekomen stukken . Rekening Sinne ICT voor het aanmaken van nieuwe pagina’s op de website. wordt getekend. KVK bijschrijving Ale is ingevuld. Reactie GVVP over de snelheid van de Skatting. Na dat iedereen deze gelezen heeft gaan we die behandelen.

Uitnodiging Nieuwjaar borrel SWF. 3 januari 2013 Theater Sneek. 16.30 tot 17.00 inloop tot 19.00.

Notulen en actiepunten.

Herman heeft contact opgenomen met N Garritsen deze wil liever niet meer de stukken voor ons lezen.

Ale heeft uitgezocht welke opties voor een nieuwe begraafplaats zijn genoemd. Hij heeft drie gevonden.

1 Naast de villa. Maar dit ligt te laag het water komt te hoog.

2 Langs de Polderwei aan de linkerkant waar nu de schapen lopen. Dit is van het Wetterskip.

3 Nijedyk in het land van Bakker. Plan Marlân.

Er zijn geen actieve plannen, die moeten er wel komen. We gaan dit punt weer actief opnemen.

We gaan met de gemeente in overleg.

Notulen goedgekeurd

Notulen tussendoor vergadering met de visiegroepen 12-12-12

De rol van PBH komt op de website.

Teksten voor de visie worden aangeleverd als Word doc. Wie gaat de lay-out doen?  SinneICT wil dit wel doen. Ale wil wel helpen.

De energiebeurs van febr. daar moet PBH ook een stand hebben.

Actie:

Marijke zal Karin Kroon vragen of ze het raam bij het brugwachtershokje voor affiches wil beheren. M. Brieven scannen en rondsturen.

Visiegroep vragen naar plannen Kringloopwinkel voor 25 febr. Overleg met stichting de Draai. Wie?

Herman, Hans en Anneke energiebeurs stand regelen

Marijke en Ale visie bewerken.

Hans overleg voetbal en tennis ver. Over AED.

Marijke gaat met Lucie overleggen over eventuele nieuwe groep met als thema wandelpaden.

Hans nodig jij de visiegroepen uit voor de volgende vergadering?

Rondvraag:

Hans: de AED trainingen zijn afgerond. Volgend jaar wordt er 1 avond herhaald. De verzameling van plekken waar AED’s hangen is nog niet klaar. De vraag is of er ook een bij de voetbalvelden moet. Hans gaat overleggen met de verenigingen daar.

Ale heeft een idee voor oud en nieuw. Hij wil een bijeenkomst organiseren rondom de kerk. Waarbij vanuit de galmgaten muziek komt en waar iets gedronken kan worden.

Sluiting, vastleggen datum volgende vergadering.

28 jan 2013   19.30 HH

Stel: het lukt ons het boekje met de visie klaar te krijgen op tijd. Dan moet wel de gemeente uitgenodigd worden voor een overhandiging, en verdere promotie gedaan. !! denk hier aub over na