Maart 17
Aanwezig: Anneke Bakker, Douwe Vermaning, Douwe Cnossen en Hans Ringnalda
Afwezig: Marijke Witbraad, Boudewijn Dijkstra en Rommy Veldhuis
De vergadering start met de binnenkomst van Helma Paternostre. Zij had ‘s middags via de site aangegeven om vooraf aanwezig te zijn in verband met de aanpak van de berm van de Ald Skatting. Volgens haar spreekt wethouder Stoker niet de waarheid en zijn er gemeenteraadsleden die een bedenkelijke rol spelen en pas in actie komen, wanneer de dorpsbewoners in actie komen. Ook hier is communicatie het sleutelwoord. Communicatie naar PBH en de bewoners is minimaal. Bovendien beweert de heer Stoker dat PBH de inwoners van Heeg bijpraat over de werkzaamheden van de gemeente. Dat is natuurlijk onjuist. De gemeente zorgt zelf voor alle communicatie betreffende ingrijpende werkzaamheden in het dorp (vb groenonderhoud).
Freija Zandstra heeft een heel programma geschreven voor het komende groenonderhoud in Heeg. Zij gaat dit indienen bij de gemeente, waarbij het financiële deel wordt gedragen door de gemeente. Dit plan heeft een goede kans van slagen en we moeten er alles aan doen om dit ook te laten slagen. Helma ontvangt een aantal mails met informatie betreffende de communicatie tussen de gemeente en PBH (actie Hans). Met in het achterhoofd het plan van Freija zal ze hier bewust en voorzichtig mee om gaan.
Verder meldt Helma dat de dorpstuin achter Talma weer van start gaat voor het derde seizoen. In verband met de bouwplannen van Talma moet er wel het een en ander aangepast worden. Hier is met Elkien over gesproken.
Helma wordt bedankt voor haar inbreng en verlaat de vergadering.
Notulen
Naar aanleiding van de 2 laatste notulen (21 januari en 2 maart) wordt er opgemerkt dat de data op de website aangepast moeten worden (actie Marijke).
Ingekomen telefoontje Klaas Bakker
Betreft het recht van pad tijdens de Findelierdagen in Heeg op het perceel van Van Barneveld. Vorig jaar heeft Bakker zijn medewerking verleend, omdat het pad niet was opgeleverd en het vrij nat was. Volgens de gemeente (Ale Ypma) moet Bakker de komende jaren zijn erf beschikbaar stellen voor het zware materiaal dat nodig is voor de feesten. Volgens Ale is dit overeengekomen met PBH. De laatste is niet juist. PBH is bewust buiten deze discussie gebleven, omdat de gemeente in 2014 besloot niet gebruik te maken van het perceel van Van Barneveld voor uitbreiding van de Passantenhaven. De haven zou verder richting het dorp worden uitgebreid. Dit had tot gevolg dat de ontsluiting via het oude parkeerterrein naar het perceel van Van Barneveld kwam te vervallen. PBH heeft destijds tegen de gemeente gezegd dat zij hiervoor een oplossing moesten zoeken. Op een schriftelijke vraag via de mail aan Martijn Koekoek (destijds projectleider Passantenhaven) of dit opgelost was, vermeldt hij dat Bakker en de feestcommissie een overeenkomst zijn aangegaan over het gebruik van Bakker zijn erf.
Dit blijkt naderhand niet waar te zijn. PBH heeft nu tegen de gemeente gezegd dat zij nu weer aan zet zijn om dit op te lossen. Na een telefoongesprek met Ale Ypma en de voorzitter op vrijdag 18 maart, heeft Ale toegezegd het punt te bespreken met Martijn Koekoek en met een oplossing te maken. Het idee dat de feestcommissie een andere locatie moet zoeken is volstrekt onbespreekbaar, omdat het probleem dan bij een partij wordt neergelegd die niet betrokken is bij de verandering die de gemeente heeft doorgevoerd.
Bakker heeft een afschrift van de mail ontvangen (actie Hans)
Contributie
In de Sylboade van mei wordt aangekondigd dat de contributie halverwege mei wordt afgeschreven van de rekening. Bovendien wordt er in dit nummer aangegeven dat de mensen die niet een volmacht hebben ingevuld de contributie van 7,50 euro kunnen storten op de rekening van PBH (actie Hans). Inning contributie mits mei (actie Douwe V.).
Haven Foekema
Alle hout is inmiddels verwijderd uit de haven van Foekema. Er blijft echter 1 probleem en dat zijn de onzichtbare ondiepten in de haven, waar de boten blindelings op vast lopen (melden gemeente: actie Hans)
Peut klanten binden
In de vergadering wordt gesproken over het binden van Peut klanten (Sico Attema). Het bedrag dat bij elkaar gespaard wordt, wil PBH inzetten voor een leuk en duurzaam idee. Tijdens de jaarvergadering kunnen de leden ideeën inbrengen (notitie in de Sylboade – actie Hans)
Financieel jaarverslag
Douwe Vermaning geeft aan dat hij tijdens de vergadering van 21 april het financieel jaarverslag klaar heeft, zodat een ieder daar kennis van kan nemen (actie Douwe V).
Werkgroep bezuiniging gemeente
Anneke zit in deze werkgroep en heeft daar veel werk van. Desondanks vindt ze het leuk en interessant werk. Het punt is bijna bereikt dat de voorgestelde bezuinigingen in beeld komen.
Jaarvergadering 18 mei
In de volgende Sylboade komt de agenda en ook de werkgroepen worden uitgenodigd om hun voortgang en toekomstplannen binnen de vergadering duidelijk te maken (visiegroepen uitnodigen, actie Hans).
Rondvraag
Douwe Cnossen wil graag weten hoe het is geregeld voor wat betreft de WC in het WSH/tjottervloot gebouw. Wie doet wat, is verantwoordelijk en wie betaalt de schoonmaak (actie Hans).
Op 24 juni gaan we met partner eten in ’t Heechhûs. Hans nodigt Herman en Alie uit, waar we afscheid van nemen en Van Rommy gaan we deze avond ook afscheid nemen (Herman en Alie uitnodigen: actie Hans). Herman kan niet op 24 juni, voorstel is nu om een aantal data op datumprikker te zetten.
Hans geeft aan dat hij 21 april niet aanwezig kan zijn. Anneke Bakker zal het voorzitterschap op zich nemen en wanneer Rommy aanwezig zal zij worden gevraagd voor de notulen.
Rond half 10 sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor zijn/haar inbreng.